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プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1. 個人情報保護に関する基本方針

さくら総合リート投資法人(以下「当投資法人」といいます。)は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。以下「個人情報保護法」といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。その後の改正を含みます。以下「番号法」といいます。)その他の関連する法令、ガイドライン並びに当投資法人が上場する金融商品取引所等(以下「金融商品取引所等」といいます。)の規則等及びこの個人情報保護方針等(以下「法令等」といいます。)を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。なお、この個人情報保護方針で使用する用語の意味は、個人情報保護法及び番号法に準拠するものとします。

2. 取得

2-1. 個人情報の取得について
当投資法人が個人情報を取得する場合には、その業務上必要な範囲内において、以下に特定する利用目的の達成に必要な範囲で、適正な手段で取得いたします。
2-2. 個人番号の取得について
前項の規定にかかわらず、当投資法人が本人又は他の個人番号関係事務実施者に対して個人番号の提供を求めることができるのは、下記5-2に規定された事務を処理するために必要がある場合に限られます。
また、個人番号提供の要請は、当該事務を処理するために必要が生じた時点又は当該事務の発生が予想できた時点で行います。
2-3. 本人確認
個人番号の提供を受けるにあたっては、番号法第16条に定める各方法により本人確認を行います。また、代理人については、同条に定める各方法により、当該代理人の身元確認、代理権の確認及び本人の個人番号の確認を行うものとします。

3. 個人情報の管理について

当投資法人は個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止のために、個人情報の取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4. 利用

4-1. 利用目的による制限
当投資法人は、取得した個人情報を、法令等で認められる場合のほかは、ご本人の同意を得ずに以下に特定する利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4-2. 特定個人情報の利用
前項の規定にかかわらず、当投資法人は、取得した特定個人情報を、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合その他法令等で認められる場合のほか、ご本人の同意の有無にかかわらず、下記5-2に掲げる利用目的を超えて利用しません。

5. 利用目的

5-1. 個人情報の利用目的について
当投資法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
 
(i) 「投資信託及び投資法人に関する法律」(昭和26年法律第198号。その後の改正を含みます。以下「投信法」といいます。)その他の法令及び行政庁並びに金融商品取引所の規則等(以下「投信法等」といいます。)に基づき、当投資法人の投資主様に対する資産運用報告、投資主総会招集通知又は分配金支払通知の送付、当投資法人の投資主様の優待制度の提供等の、当投資法人の発行する有価証券の保有者の皆様の権利行使及び当投資法人の義務の履行に係る業務を行うため。
(ii) 投信法等に基づき作成される投資主名簿等のデータの作成その他の当投資法人の発行する有価証券の保有者の皆様の情報の管理及び当投資法人の発行する有価証券の保有者の皆様への情報提供を行うため。
(iii) 当投資法人が行う事業への問合せや訪問に関する対応及び確認のため。
(iv) 当投資法人による物件(その物件を裏付けとする有価証券又は債権を含みます。以下同じです。)の取得、取得に先立つ調査及び取得の検討を行うため。
(v) 当投資法人による物件売却、売却に先立つ売却先又は新たな不動産管理会社における調査及び売却の検討を行うため。
(vi) 当投資法人が保有する物件の賃借人様及び運営者様への賃貸等の状況の把握・管理並びに賃料収入等の管理及び原状回復費用等に係る費用請求業務を行うため。
(vii) 当投資法人が保有又は取得を検討する物件の賃借人様及び運営者様又は賃借若しくは運営の受託を検討される方の信用状況の確認(売却先又は新たな不動産管理会社における場合を含みます。)及び賃貸借契約等締結業務を行うため。
(viii) 当投資法人が保有する物件の賃借人様及び運営者様又は賃借若しくは運営の受託を検討される方に対するサービス向上アンケート等の需要分析及び諸連絡に関する業務を行うため。
(ix) 当投資法人の決算における貸倒引当金の計算、その他の会計及び税務に関する業務を行うため。
(x) 当投資法人の発行する有価証券の保有者の皆様に対する、当投資法人の決算説明会、運用状況報告会及び物件内覧会のご案内等に関する各種情報のご提供並びにご出席データの作成等に関する業務を行うため。
(xi) 当投資法人の発行する有価証券の保有者の皆様及び当投資法人の発行する有価証券のご購入を検討される方からのお問合せ又は資料の請求等に関する業務を行うため。
(xii) 当投資法人が保有する物件に係る損害保険等の請求を行うため。
(xiii) 当投資法人が行う事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
(xiv) 当投資法人による資金の借入れ、投資法人債の発行、新投資口の発行、新投資口予約権の発行及び自己の投資口の取得のため。
(xv) 上記のほか、当投資法人が行う事業に関連又は付随する業務を遂行するため。
(xvi) 上記の利用目的のために必要な範囲で行う個人情報の第三者への開示又は提供のため。
5-2. 個人番号の利用目的
前項の規定にかかわらず、当投資法人の個人番号の利用目的は以下のとおりとします。
 
(i) 金融商品取引等に係る調書の作成事務のため。
(ii) 報酬、料金、契約金、賞金その他サービス又は権利の対価の支払に関する支払調書の作成事務のため。
(iii) 不動産等の使用又は譲受けの対価の支払に関する支払調書の作成事務のため。
(iv) 配当、剰余金又は利子等の支払その他利益の分配に関する支払調書の作成事務のため。
(v) 本投資法人の投資口に係る新投資口予約権の付与若しくは行使又は投資無償割当てに関する調書の作成事務のため。
(vi) その他法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため。

6. 第三者への提供

6-1. 個人情報の第三者への開示・提供について
(1) 当投資法人は本6-1(1)及び下記6-1(2)に掲げる場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供を行いません。
(i) ご本人の同意がある場合
(ii) 法令等に基づく場合
(iii) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(iv) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(v) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(vi) 利用目的の達成に必要な範囲内において、当投資法人が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
(vii) その他、法令等により、開示・提供が認められる場合
(2) 当投資法人は、上記5-1(xvi)の利用目的の範囲内で、当投資法人の資産運用会社であるさくら不動産投資顧問株式会社、不動産等取引における契約の相手方となる者及びその見込みの者、不動産等取引の付帯業務に携わる金融機関・損害保険会社・弁護士・司法書士・不動産鑑定業者、宅地建物取引業者等及び投資主名簿等管理人、等に対し、当投資法人の取得した個人データを、電子メール、書面、ファクシミリその他の方法により、提供することがあります。ただし、ご本人からのご要望があれば、かかる個人データの第三者への提供を速やかに停止します。
6-2. 特定個人情報の第三者への提供
前項の規定にかかわらず、当投資法人は、番号法第19条各号に掲げられる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

7. 個人情報の利用目的の通知又は公表の手続等

当投資法人では、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその事務所における書面の掲示・備付け、インターネットの当投資法人のホームページへの掲載による公表、又は書面・郵便・電子メール等での通知等により、取得する個人情報の利用目的を、該当するご本人にお知らせします。
当投資法人は、個人情報の利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的をご本人に通知するか、又は、上記のとおり公表します。

8. 委託先の監督

当投資法人は、登録投資法人として投信法に基づき資産運用業務及び一般事務等を業務委託していますが、業務委託先に対して、取り扱う個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳重な安全管理措置を義務づける等、当該業務委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

9. 保有個人データの開示、訂正、利用停止及び消去等

当投資法人は、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理を行います。また、保有個人データにつきましては、ご本人からお申し出があった場合は、本人確認の手続きのうえ、法令にもとづき開示、訂正、利用停止及び消去等の適切な対応を行います。

10. 個人情報に関するお問合せ

ご提供された個人情報に関する質問及び開示、訂正、利用停止、消去、苦情等のお問合せは、次の連絡先までお問合せ下さい。

〒102-0074
東京都千代田区九段南三丁目8番11号
さくら不動産投資顧問株式会社

電話 03-6272-6608
受付時間 午前9時00分から午後5時00分まで(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

ただし、投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せに関しましては、次の投資主名簿等管理人までお問合せ下さい。

三井住友信託銀行株式会社 証券代行部

※ 改正について
この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)は法令等の変更等に伴い、改正されることがあります。

以上
2016年4月1日制定
2016年11月14日改訂

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